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Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann haben wir den richtigen Job für Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Office Manager (m/w/d)

· Osnabrück ·

In nur einem Jahrzehnt haben wir, mso digital, es seit der Gründung zu einer der angesagtesten Agenturen für Digital Marketing und Vermarktung im deutschsprachigen Raum geschafft. Wir sind die einzige Agentur in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die offizieller Träger des Google Publishing-, Google Analytics- sowie Google Premier Partner Zertifikates ist. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner in unterschiedlichsten Disziplinen wie digitaler Vermarktung, Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung oder im Social-Media-Marketing.

So bringst Du Dich ein:

  • Du bist  für das Office Management von mso digital zuständig und bildest unter anderem die Schnittstelle zur NOZ/mh:n MEDIEN
  • Als erste Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort schaffst Du eine einladende und angenehme Atmosphäre 
  • Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Büromaterial- und Lebensmittelbestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräumen, Telefonmanagement, Reiseplanung, etc.)
  • Du unterstützt bei der Organisation von Events und informierst unsere Mitarbeiter:innen zu allen wichtigen Änderungen und Updates, die unser Office betreffen
  • Die Bearbeitung und Überwachung des Rechnungsworkflows gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du liest Angebote, Texte und Präsentationen Korrektur und bereitest diese auf

Das bringst Du mit:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen und besitzt eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Du begeisterst durch Deine lösungsorientierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Du bist ein Organisationstalent und bearbeitest Deine Aufgaben sorgfältig und zuverlässig
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich
  • Ein Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft ist Voraussetzung
  • Idealerweise bist Du sicher im Umgang mit dem Google Workspace

Das bieten wir Dir:

  • Durstlöscher

    Alles was Dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke und ein tägliches Frühstück mit Brötchen, Obst & Müsli

  • Verantwortung

    Klimaneutrales Unternehmen, Spendenunterstützung für NGOs und weitere Projekte

  • Karrierechancen

    Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Agenturnetzwerkes

  • Vergünstigungen

    Vielfältige Angebote von Hansefit und Belonio, Corporate Benefits und einem Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Standort

    Beste Aussichten mit Blick auf die Elbphilharmonie in Hamburg und zentrale Lage in Osnabrück

  • Weiterbildung

    Interne und externe Schulungsprogramme, Fachkonferenzen und Messen

  • Veranstaltungen

    Vom Agenturfrühstück über die Weihnachtsfeier bis hin zum Family & Friends day

  • Flexibilität

    Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr

  • Familie

    Family First! Wir unterstützen Dich z.B. durch Sonderurlaube oder Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • Spaß

    Motivierte und kompetente Teams, die Spaß bei der Arbeit haben

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

mso digital GmbH & Co. KG

Recruiting: Rebecca Thoben · 0541/343 717 89

 

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